原州法院档案室自成立以来,档案装具从曾经的两只木箱子发展到如今的智能化密集架,档案室用地面积从最初几平方米的案卷室,到如今已发展成占地面积约270平方米的现代化、标准化管理档案室,档案数量从最初每年归档案卷几十册发展到如今每年归档案卷数量达2万册,行政文书、会计凭证等各类文书档案近千件,库存案卷量至今已达30多万册,卷宗库存量在全区法院中排名位居前列。档案管理从最初的“人治”已升级到如今的“智治”,实现了档案现代化高效率利用,这些变化充分反映出了原州法院为档案管理工作付出的努力。
强化学习促发展。组织专题学习贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神,研究提出具体落实措施,要求把思想认识统一到习近平总书记对档案工作重要批示精神上来,把法院档案工作放到全院整体工作大局中审视谋划,推动人民法院档案工作实现高质量发展。通过学习,不断提升政治素养和业务素质,增长见识,改变以往档案管理工作中低沉、枯燥、乏味的工作氛围,转变为激情、能动的工作方式,在档案管理工作中体现为人民服务意识。
高效服务助审判。由于本院承办的案件量大,前来调档的各方人员非常多,为满足各方人员需求,高效有序开展工作,档案室根据工作实际情况,通过制定档案工作条例、业务细则等规章制度,将档案管理责任落实到业务管理工作中去,进一步明确各业务岗位的职责分工,使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化,使归档验收、阅档审批,借档催收等制度得到全面规范的落实。用心接待每一位来查阅卷宗档案的群众,利用档案管理系统实现快速检索,在15分钟内完成档案查阅、打印、盖章,大大缩短了当事人的等待时间,切实减轻群众诉累。
安全检查堵漏洞。档案库房管理严格遵循“八防”要求,即防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染,配备数量充足符合要求的灭火器、火灾自动报警设备、温湿度计、空调、除湿机、防火防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防虫鼠等设施其全。每周五定期对档案库房进行全方位无死角安全风险排查,及时消除各类隐患,确保档案安全。(通讯员 陶红霞)